Từ xử lý văn bản trên môi trường điện tử, sử dụng chữ ký số, mã QR đến tiết kiệm giấy, điện, nước, hạn chế rác thải nhựa…, Chi bộ Văn phòng Đảng ủy xã Vĩnh Bình từng bước đưa chuyển đổi số, chuyển đổi xanh vào công việc hằng ngày, góp phần đổi mới phương thức làm việc, nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ cấp ủy.
Chuyển đổi số, chuyển đổi xanh được Chi bộ Văn phòng Đảng ủy xã Vĩnh Bình xác định là một trong những nhiệm vụ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của chi bộ.
Chi bộ Văn phòng Đảng ủy xã Vĩnh Bình hiện có 10 đảng viên. Xác định chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan, Chi bộ đã cụ thể hóa bằng Kế hoạch số 04-KH/CB về “Đẩy mạnh thực hiện công tác chuyển đổi số”.
Theo đó, việc tiếp nhận, xử lý, trình ký, phát hành và lưu trữ văn bản từng bước được thực hiện trên môi trường điện tử. Cán bộ, đảng viên sử dụng hệ thống điều hành tác nghiệp của các cơ quan Đảng, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ, chữ ký số, thư điện tử công vụ, Sổ tay đảng viên điện tử, mạng diện rộng của Đảng và các nền tảng phục vụ họp trực tuyến, khai thác dữ liệu, tổng hợp báo cáo.
Việc ứng dụng công nghệ số cũng được triển khai tại “Không gian Văn hóa Hồ Chí Minh”. Chi bộ xây dựng các tài liệu học tập, sách điện tử, phim tư liệu, nguồn thông tin chính thống và mã QR để cán bộ, đảng viên thuận tiện tra cứu bằng điện thoại thông minh. Qua đó, việc tìm hiểu, học tập và khai thác nội dung được thực hiện linh hoạt hơn, đồng thời giảm việc in ấn tài liệu.
Đồng chí Nguyễn Văn Liên, Đảng ủy viên, Chánh Văn phòng Đảng ủy xã Vĩnh Bình, cho biết việc ứng dụng các nền tảng số giúp cán bộ thuận lợi hơn trong xử lý công việc, nhất là ở các khâu tiếp nhận, trình ký, phát hành và lưu trữ văn bản. Việc số hóa cũng giúp rút ngắn thời gian luân chuyển, hạn chế in ấn, sao chụp và thuận tiện hơn trong tra cứu, theo dõi tiến độ công việc.
Chi bộ Văn phòng Đảng ủy xã Vĩnh Bình chú trọng thực hiện chuyển đổi xanh, gắn với xây dựng “Không gian Văn hóa Hồ Chí Minh xanh - sạch - đẹp”.
Kết quả cho thấy chuyển đổi số đang từng bước đi vào thực chất. Trong tháng 8-2026, Đảng ủy xã Vĩnh Bình ban hành 195 văn bản, trong đó có 194 văn bản điện tử, 1 văn bản giấy; 24 văn bản được liên thông, kết nối. Tỷ lệ phát hành văn bản điện tử đạt 99%.
Cùng với chuyển đổi số, Chi bộ Văn phòng Đảng ủy xã Vĩnh Bình chú trọng thực hiện chuyển đổi xanh, gắn với xây dựng “Không gian Văn hóa Hồ Chí Minh xanh - sạch - đẹp” theo Kế hoạch số 07-KH/CB. Các nội dung được triển khai từ những việc thiết thực như sắp xếp nơi làm việc khoa học, chăm sóc cây xanh, giữ gìn vệ sinh chung đến tiết kiệm điện, nước, giấy và văn phòng phẩm.
Trong công việc hằng ngày, cán bộ, đảng viên được khuyến khích chỉ in những tài liệu thật sự cần thiết, sử dụng giấy hai mặt khi phù hợp; kiểm tra số lượng trước khi in; tắt đèn, quạt, máy lạnh, máy tính, máy in và các thiết bị khi không sử dụng. Cơ quan cũng vận động sử dụng bình, ly nước dùng nhiều lần, hạn chế chai nhựa, ly nhựa, túi nylon và từng bước phân loại, thu gom giấy, nhựa có thể tái chế.
Điểm đáng chú ý, Chi bộ không tách rời chuyển đổi số với chuyển đổi xanh mà kết hợp hai nhiệm vụ trong cùng một mô hình. Mã QR, sách điện tử, phim tư liệu tại “Không gian Văn hóa Hồ Chí Minh” vừa tạo thuận lợi trong tiếp cận thông tin, vừa góp phần giảm sử dụng giấy. Cùng với đó là xây dựng cảnh quan xanh, thực hành tiết kiệm và hạn chế rác thải nhựa.
Để tạo chuyển biến từ mỗi cán bộ, đảng viên, Chi bộ yêu cầu từng đảng viên đăng ký thực hiện ít nhất một kỹ năng số phù hợp với vị trí việc làm và một nội dung thực hành xanh. Những đảng viên có khả năng về công nghệ thông tin hỗ trợ đồng chí, đồng nghiệp theo phương châm “cầm tay chỉ việc”; cán bộ lãnh đạo, người đứng đầu thực hiện trước để tạo sự lan tỏa trong cơ quan.
Chuyển đổi số gắn với chuyển đổi xanh góp phần hình thành phương thức làm việc khoa học, tiết kiệm, hiện đại tại Chi bộ Văn phòng Đảng ủy xã Vĩnh Bình.
Theo đồng chí Võ Thanh Xuân, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Vĩnh Bình, chuyển đổi số và chuyển đổi xanh cần được thực hiện thường xuyên, gắn với nhiệm vụ chuyên môn, tránh hình thức. Trong đó, chuyển đổi số phải hướng đến nâng cao hiệu quả công việc, còn chuyển đổi xanh bắt đầu từ những việc cụ thể, phù hợp điều kiện thực tế của cơ quan.
Bên cạnh kết quả đạt được, Chi bộ Văn phòng Đảng ủy xã Vĩnh Bình cũng xác định còn một số khó khăn như trang thiết bị công nghệ thông tin chưa đồng bộ, kỹ năng số giữa cán bộ chưa đồng đều, thói quen sử dụng văn bản giấy vẫn còn; nguồn lực đầu tư cho các giải pháp xanh còn hạn chế. Đặc biệt, yêu cầu bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với tài liệu của Đảng ngày càng cao, đòi hỏi cán bộ phải nâng cao ý thức và kỹ năng trong quá trình xử lý dữ liệu trên môi trường số.
Thời gian tới, Chi bộ tiếp tục nâng cao kỹ năng số cho cán bộ, đảng viên; tăng tỷ lệ xử lý công việc trên môi trường điện tử, sử dụng chữ ký số, Sổ tay đảng viên điện tử và kho dữ liệu dùng chung; đồng thời rà soát, cập nhật các tài liệu, mã QR tại “Không gian Văn hóa Hồ Chí Minh”. Cùng với đó, duy trì chăm sóc cây xanh, thực hiện tiết kiệm điện, nước, giấy, văn phòng phẩm và hạn chế sử dụng sản phẩm nhựa dùng một lần.
Việc gắn chuyển đổi số với chuyển đổi xanh từ những công việc cụ thể đang góp phần hình thành phương thức làm việc khoa học, tiết kiệm, hiện đại tại Chi bộ Văn phòng Đảng ủy xã Vĩnh Bình, qua đó nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.
Thúy Anh
